Zasady szczegółowe zgłaszania wystąpienia naruszeń prawa

Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń są pracownicy Wydziału Kontroli i Skarg:

1. Naczelnik Wydziału Kontroli i Skarg Sławosz Krempiński, tel.: +48 (42) 250 22 75

2. Z-ca Naczelnika Wydziału Kontroli i Skarg Piotr Płoszka, tel.: +48 (42) 250 22 75

zwanymi dalej pracownikami wyznaczonymi.

Pracownik wyznaczony jest upoważniony również do utrzymywania komunikacji z Sygnalistą oraz innych czynności wskazanych w niniejszej procedurze.

Do katalogu spraw, które może zgłaszać Sygnalista należą:

• korupcja
• zamówienia publiczne
• usługi, produkty i rynki finansowe
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami
• bezpieczeństwo transportu
• ochrona środowiska
• ochrona radiologiczna i bezpieczeństwa jądrowego
• bezpieczeństwo żywności i pasz
• zdrowie i dobrostan zwierząt
• zdrowie publiczne
• ochrona konsumentów
• ochrona prywatności i danych osobowych
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesy finansowe skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej
• rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publicznoprawne zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
• konstytucyjne wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej.

Sygnalista może przekazać zgłoszenie pisemnie, wskazując swój adres korespondencyjny, zwany dalej „adresem do kontaktu”.

Zgłoszenie pisemne może być dokonane:

• w formie listownej na adres: Straż Miejska w Łodzi -Wydział Kontroli i Skarg

ul. Wólczańska 121/123, 90-521 Łódź – w celu zapewnienia poufności zgłoszenia pismo powinno być umieszczenie w podwójnej kopercie oraz opatrzenie dopiskiem „SYGNAŁ” na obydwy kopertach.

• w formie elektronicznej na adres epuap /StrazMiejskawLodzi/sygnalista

W przypadku, gdy zgłoszenie zostało przyjęte przez nieupoważnionego pracownika/komórkę organizacyjną Straży Miejskiej, pracownik ten jest obowiązany do:

• nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia lub osoby, której dotyczy zgłoszenie;
• przekazania zgłoszenia do wyznaczonego pracownika Wydziału Kontroli i Skarg z zachowaniem całkowitej poufności.

W celu skutecznego podjęcia działań następczych oraz przekazania informacji o podjętych działaniach następczych, Sygnalista winien wskazać w zgłoszeniu co najmniej następujące elementy:

• dane dotyczące Sygnalisty (imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko), w tym adres do kontaktu;
• datę i miejsce sporządzenia;
• dane osoby/osób, które dopuściły się lub mogą dopuścić się naruszeń prawa będących przedmiotem zgłoszenia (imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko);
• opis ww. naruszeń prawa wraz z okolicznościami ich zajścia oraz datami, a w przypadku naruszeń potencjalnych – uzasadnienie tego przypuszczenia;
• opis rzeczywistych i potencjalnych skutków tychże naruszeń;
• działania podjęte przez Sygnalistę w celu eliminacji naruszeń prawa bądź ich skutków (w tym wcześniejsze zgłoszenia np. do przełożonych), o ile takowe miały miejsce albo ryzyka ich wystąpienia;
• zebrane przez składającego zgłoszenie dowody na potwierdzenie stanu faktycznego albo potencjalnego, np. dokumenty, świadkowie, o ile takowe istnieją.

Celem ułatwienia sporządzania i obsługi zgłoszeń wprowadza się wzór stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej procedury.

Zgłoszenia anonimowe nie będą podlegały procedowaniu.